무료 화상회의실, 스터디룸, 세미나실 이용하기(feat. 중소벤처사업부)

 

 

 

 

✅ 목차

1. 중소벤터기업부 화상회의실의 장점      2. 무료 화상회의실 이용, 예약 방법      3. 다른 무료 회의실/스터디룸 더보기

 

 

중소벤처기업부에서는 전국 1,565개의 화상회의실을 설치하고 화상회의실 예약포털을 통해 이용자가 손쉽게 예약하고 이용할 수 있도록 하였습니다. 설치된 화상회의 장비를 사용하여 실시간으로 화면이나 각종 문서 등을 공유함으로써 비대면 시대의 도래에 따른 업무의 효율을 기하고 국가의 생산성에 이바지하고 있다고 할 수 있겠습니다.

 

물론, 개인사업자들이 운영하는 사설 개인 화상 회의실도 많이 있지만, 우선 비용이 무료이라는 점에서 요즘같은 고물가 시대에 사는 우리들에게 강력하게 추천드리고 싶습니다. 조금만 발품 손품을 파신다면 더 좋은 시설을 더 좋은 조건에 이용할 수 있는 시설들이 있으니, 이 포스팅을 놓치지 마시고, 꼭 예약해 보세요.

 

 

1. 중소벤처기업부 화상 회의실의 특징

 

 

 

 

 

1) 누구나 예약만 하면 무료로 이용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 일부 구립이나 시립 스터디카페나 화상회의실은 청년만 이용가능 한 곳도 있고, 저렴하긴 하지만 일부 이용료를 받는 곳도 있는데 반하여 매우 좋은 서비스로 보여집니다.

 

2) 최대인원 20명까지도 예약하고 회으실을 이용할 수 있습니다.

 

3) 스마트폰이나 PC 그리고 태블릿 등 어떤 환경에서도 접속하고 예약신청이 가능하며, 쉽게 예약이 가능한 시스템을 갖추고 있습니다.

 

4) 본인인증으로 회원가입을 하고 로그인만 하면 이용이 가능하도록 절차를 간소화를 시켜 편의성을 높였습니다. 

 

5) 제공 기관 담당자의 승인을 통하여 회의실 이용이 가능하며, 카카오톡 등의 SMS로 알림을 제공하여 이용방법과 시간을 안내해 줍니다.

 

6) 지속적으로 모니터링 및 만족도 조사를 진행하여 관리자와 사용자 모두에게 더 나은 이용경험을 제공하고자 노력하고 있습니다.

 

 

 

2. 무료 화상회의실 이용, 예약 방법

 

 

 

 

 

 

1) 회원가입 및 로그인

 

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▶1번은 본인인증 시 자동으로 입력되며 수정은 불가합니다.

▶ 3번 추가 입력정보란에는 소속 기관명과 근무지를 입력합니다.

▶ 4번 모든 정보를 입력한 후 [등록] 버튼을 클릭하시면 회원가입이 완료됩니다.

 

 

 

 

2) 회의실은 4개의 조건검색(위치, 날짜, 시간, 인원)을 통해 이용하고자 하는 회의실 검색이 가능합니다. 

 

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3) 검색한 조건에 맞는 회의실 리스트는 지도상에 핀으로 표시되고, 핀을 클릭하면 해당 회의실에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 회의실 정보의[예약하러 가기] 버튼을 클릭하시면 회의실에 대한 상세 정보페이지로 이동할 수 있습니다.

 

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4) 원하는 날짜, 시간, 이용 인원 그리고 이용하고자 하는 목적을 입력한 후, [예약하기]를 클릭하면 예약을 진행하실 수 있습니다.

 

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5) 우측 상단 [나의 예약]을 클릭하여 나의 예약현황 페이지로 이동하며, 예약 건의 승인이나 반려 혹은 취소여부 등을 확인 가능합니다. 

 

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⭕ 중소벤처기업부 무료 화상회의실 이용 매뉴얼 바로가기

 

 

 

 

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